Alates 1. jaanuarist 2010 tegelevad Eestis avalike dokumentide apostillimisega notarid.

 

Apostill on tunnistus, millega kinnitatakse dokumendile alla kirjutanud isiku pädevust. Apostill kinnitatakse püsivalt dokumendi külge. Apostillida võib avaliku dokumendi:

• originaali,

• notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakirja,

• väljatrükki või väljavõtet.

 

Avalik dokument tuleb apostillida riigis, kus see on välja antud.

 

Avalik dokument on:

• haldusdokument (diplom, tunnistus, tõend, õiend, teatis vms);

• kohtu või kohtuga seotud ametiasutuse väljastatud dokument (kohtuotsuse ärakiri, väljavõte registrist, kohtutäituri dokument vms);

• notari või vandetõlgi dokument.

 

 

Dokumendi apostilliga kinnitamise taotleja esitab notarile:

• kirjaliku taotluse  (dok) ja

• apostillimist vajava dokumendi.

• Taotluse ja dokumendi võib edastada isiklikult või posti teel.

• Taotlus loetakse saabunuks ainult juhul, kui sellele on lisatud apostillimist vajav dokument.

 

Notari tasu apostillimise eest on 22,35 eurot, millele lisandub käibemaks. Apostillitud dokumendi tagasisaatmisel postiga lisandub postiteenuse tasu.